Digital und alltagstauglich

Arbeitszeit erfassen.
Ohne Zettelchaos.

Eine passende Lösung für Büro, Werkstatt, Außendienst oder mehrere Standorte – verständlich eingerichtet und im Team eingeführt.

Direkt anrufen
Terminal oder App
Passend zu Arbeitsorten
Verständlich eingeführt

Klarer Überblick

Eine Erfassung, die zum Betrieb passt.

Die beste Lösung ist nicht die mit den meisten Funktionen, sondern die, die im Alltag konsequent genutzt wird.

Wir klären, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, wie Pausen und Abwesenheiten abgebildet werden und wer Auswertungen benötigt. Daraus ergibt sich, ob ein festes Terminal, eine App oder eine Kombination sinnvoll ist.

Bei der Einführung achten wir auf klare Zuständigkeiten und eine verständliche Bedienung. Rechtliche und betriebliche Anforderungen sollten zusätzlich mit den zuständigen fachlichen Beratern abgestimmt werden.

01

Einfach buchen

Arbeitsbeginn, Ende und Pausen werden auf einem klaren Weg erfasst.

02

Weniger Nacharbeit

Handschriftliche Zettel und uneinheitliche Tabellen werden reduziert.

03

Besser auswerten

Berechtigte Personen erhalten strukturierte Übersichten für die weitere Verarbeitung.

Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit kontaktlos am Terminal

Mögliche Bausteine

Terminal, App oder beides.

Die technische Lösung wird an Arbeitsorte, Teamgröße und vorhandene Abläufe angepasst.

  • Erfassung am festen Terminal
  • Mobile Buchung für Außendienst
  • Pausen und Abwesenheiten
  • Rollen und Berechtigungen
  • Auswertungen und Exporte
  • Einrichtung und Einweisung

Typische Modelle

Unterschiedliche Arbeit, passende Erfassung.

Eine Lösung kann mehrere Arbeitsweisen miteinander verbinden.

01

Büro und Verwaltung

Buchung am Arbeitsplatz oder zentralen Terminal mit übersichtlicher Auswertung.

02

Werkstatt und Produktion

Robuste, schnelle Erfassung an einem festen Punkt ohne eigenen PC.

03

Außendienst und wechselnde Orte

Mobile Erfassung, wenn Mitarbeiter nicht regelmäßig am Standort beginnen.

04

Mehrere Standorte

Einheitliche Buchungen und zentrale Übersicht trotz verteilter Teams.

Einführung

Schrittweise in den Arbeitsalltag.

Abläufe aufnehmen

Arbeitsorte, Pausen, Abwesenheiten und Auswertungsbedarf werden geklärt.

Modell auswählen

Terminal, App und notwendige Rollen werden passend zusammengestellt.

Einrichten und testen

Stammdaten, Regeln und erste Testbuchungen werden gemeinsam geprüft.

Team einweisen

Mitarbeiter und zuständige Personen erhalten eine klare Einführung.

Häufig gefragt

Fragen zur Zeiterfassung.

Braucht jeder Mitarbeiter ein Smartphone?

Nein. Mit einem zentralen Terminal kann die Erfassung ohne privates Smartphone erfolgen.

Können Büro und Außendienst kombiniert werden?

Ja, abhängig vom gewählten System können unterschiedliche Erfassungswege zusammengeführt werden.

Wer darf die Zeiten sehen?

Rollen und Berechtigungen werden passend zu Ihren internen Zuständigkeiten eingerichtet.

Ist die Lösung automatisch rechtssicher?

Die Technik unterstützt eine nachvollziehbare Erfassung. Die rechtliche und betriebliche Ausgestaltung sollte fachlich geprüft werden.

Lösung besprechen

Wie arbeitet Ihr Team?

Nennen Sie uns Mitarbeiterzahl, Arbeitsorte und die bisherige Erfassung.

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